6 Cara Mudah Memelihara Trailer Berpendingin dan Resiko Apabila Tidak Memeliharanya

Bagi perusahaan yang bergerak di bisnis cold chain logistics, trailer berpendingin merupakan aset utama yang dibutuhkan untuk operasional bisnis sehari-hari. Namun, tanpa pemeliharaan yang tepat trailer berpendingin bisa mengalami kerusakan, membuat produk yang diangkut menjadi busuk, dan berpotensi mengakibatkan kerugian finansial yang besar. Oleh karena itu, pemeliharaan trailer berpendingin menjadi prioritas utama agar bisnis tetap berjalan.

Apa itu Trailer Berpendingin dan Bagaimana Cara Kerjanya?

Es krim bisa tiba di tempat tujuan dalam kondisi sebeku saat dimuat – sesuai yang Anda mau! karena diangkut menggunakan trailer berpendingin. Trailer berpendingin adalah trailer berinsulasi (terpasang ke truk semi) dengan unit pendingin bawaan yang dirancang untuk pengiriman dan penyimpanan produk yang mudah rusak karena pengaruh suhu.

Jadi bagaimana cara kerja trailer berpendingin? Menariknya, trailer ini tidak bertugas untuk mendinginkan suatu produk. Sebaliknya, trailer berpendingin ini dirancang untuk membatasi panas yang masuk ke dalam trailer untuk mempertahankan suhu selama pengangkutan dan penyimpanan.

Trailer berpendingin melakukannya dengan menggunakan tiga komponen utama: koil evaporator, kompresor, dan mesin diesel kecil; ketiga bekerja sama untuk memastikan udara di dalam trailer tetap dingin dan konsisten dengan menghilangkan panas atau kelembapan melalui koil evaporator.

6 Cara Mudah Memelihara Trailer Berpendingin:

1. Lakukan Servis Rutin Kendaraan: Sebagai perusahaan yang mengandalkan trailer berpendingin dalam operasional perusahaan sehari-hari, masalah perawatan kendaraan seperti kerusakan tak terduga, keausan, masalah kondensor atau evaporator, kerusakan pada sensor suhu, dan aliran udara yang tersumbat akan mengganggu optimalisasi penggunaan trailer berpendingin. Oleh karena itu, penting untuk melakukan servis rutin kendaraan untuk mencegah mogok atau gagal beroperasi akibat masalah pemeliharaan dan kerusakan – yang pada akhirnya menyebabkan keterlambatan atau bahkan gagal kirim.
2. Bersihkan Interior Trailer Berpendingin: Karena jenis barang yang diangkut adalah produk yang mudah busuk, reefer trailer perlu dibersihkan menggunakan air bertekanan tinggi dan deterjen khusus mesin pendingin karena sisa makanan, kotoran, dll dapat menghambat perputaran udara di dalam trailer, yang mempengaruhi konsistensi suhu dan menjadikan produk beresiko busuk dan rusak.
3. Lakukan Pengecekan Detail Setelah Pengiriman Selesai: Inspeksi bagian interior trailer seperti memeriksa apakah saluran air tersumbat, dinding retak atau sobek, dan apakah saluran udara berlubang. Tidak lupa juga untuk melakukan inspeksi eksterior seperti pemeriksaan kebocoran oli, kerusakan selang dan sabuk, suara mesin yang asing, kerusakan bodi trailer, malfungsi ringan, dan tekanan ban.
4. Pastikan BBM Terisi Penuh: Sebelum mengangkut barang, pastikan tangki BBM dalam kondisi penuh untuk mencegah kehabisan bahan bakar saat dalam perjalanan. Ketika reefer trailer kehabisan BBM, alat pendinginnya pun akan mati, produk yang diangkut beresiko busuk, dan menyebabkan masalah besar. Karena ketika bahan bakar menipis, unit pendingin akan menarik keluar uap air yang terakumulasi.
5. Pantau Suhu: Untuk memastikan suhu yang pas dan konsisten selama proses pengangkutan. Pemantauan suhu yang efisien perlu dilakukan untuk mencegah terjadinya perubahan suhu yang dapat mengakibatkan pembusukan atau kerusakan produk.
6. Patuhi Pedoman Loading Barang: Untuk memastikan produk terjaga dengan baik, segar, dan mendapatkan aliran udara yang pas, penting untuk mematuhi pedoman loading barang:
   - Muatan harus setidaknya 2-5 cm dari dinding samping trailer berpendingin
   - Muatan harus berjarak 23 cm dari langit-langit trailer reefer
   - Muatan harus berjarak 10 cm dari pintu belakang
   - Evaporator tidak terhalang oleh benda apa pun

Bahaya Trailer Berpendingin Apabila Tidak Dirawat dengan Baik

Perusahaan yang menggunakan reefer trailer untuk mengangkut produk yang sensitif pada suhu harus mematuhi standar dan peraturan yang berlaku di seluruh dunia demi kesehatan dan keselamatan produk yang diangkut dan melindungi kepentingan pelanggan. Tanpa melakukan pemeliharaan trailer berpendingin, perusahaan tidak dapat memantau suhu dan melaksanakan proses pengangkutan dengan baik, sehingga berisiko melanggar standar dan peraturan yang berlaku seperti:

• Izin BPOM dan izin impor yang mengesahkan pengangkutan produk yang sensitif terhadap suhu
• Monitoring suhu yang sesuai, guna memastikan keamanan pangan
• Menyerahkan barang kepada penerima dengan menyertakan berkas yang menyatakan bahwa suhu selama proses operasional dan pengangkutan dipantau pada kondisi baik

Baca juga artikel: 5 Tanda Manajemen Armada Anda Tidak Efisien

Reefer trailer yang tidak dirawat dengan baik dapat merusak fungsi dan manfaat produk. Hal ini akan mengakibatkan rusaknya cold chain yang dapat menimbulkan berbagai masalah jangka pendek dan jangka panjang seperti:

• Rusak, busuk, hilang rasa, dan tumbuh bakteri: Memicu kerawanan pangan skala lokal atau global akibat berkurangnya akses ke makanan segar dan sehat (seperti buah-buahan, sayuran, protein, dll). Selain itu, vaksin dan obat-obatan yang rusak dapat berdampak besar pada kesehatan masyarakat.
• Bisnis hancur/bangkrut: Produk yang rusak dan busuk lambat laun akan menyebabkan pemborosan dan stok produk habis, tidak adanya penjualan, dan terjadi kerugian bisnis secara keseluruhan. Selain penurunan finansial, produk berkualitas rendah, dan proses delivery yang buruk akibat
• trailer berpendingin yang tak terawat dapat semakin merusak brand image dan reputasi perusahaan.

Optimalkan Penggunaan Trailer Berpendingin dengan Teknologi Cartrack untuk Menjaga Produk Tetap Segar dan Pelanggan Puas

Mulai dari monitor suhu, memastikan jadwal servis rutin, hingga kewajiban untuk mematuhi peraturan yang berlaku, membuat pengelolaan bisnis yang mengandalkan trailer berpendingin sangat challenging. Jangan khawatir, Cartrack siap membantu membuatnya jadi mudah. Dengan software pemantauan suhu reefer Cartrack, Anda dapat:

• Mengurangi waktu tidak beroperasi (downtime) dengan melakukan pemeliharaan preventif

  Fitur-fitur Cartrack seperti alert pengingat, rencana servis rutin, dan diagnostik mesin, membantu menentukan kendaraan mana yang perlu diservis, mengurangi terjadi kendaraan gagal beroperasi, dan masalah servis dadakan. Dengan menyeting rencana perawatan preventif meningkatkan produktivitas dan membuat kendaraan Anda lebih berumur panjang

• Memastikan produk tetap segar dengan memonitor suhu secara real-time

  Gunakan software monitor suhu reefer, dan teknologi pelacakan GPS dan IoT dari Cartrack untuk memantau lokasi dan kondisi suhu trailer berpendingin. Manajer armada/transportasi akan menerima alert ketika terjadi fluktuasi suhu, memungkinkannya untuk segera menghubungi pengemudi trailer tersebut agar dapat segera mengatasinya atau mengirim trailer pengganti (jika perlu) untuk mencegah kerugian yang lebih besar. Untuk memastikan produk selalu segar, mencegah produk reject, dan membangun hubungan baik dengan pelanggan.

• Optimalisasi rute agar pengiriman lebih cepat dan barang tetap segar

  Platform fleet management Cartrack sangat user-friendly, memudahkan manajer armada dalam mengelola dan melacak pengemudi dan progress pekerjaan mereka. Manajer armada dapat melihat status pengemudi untuk menetapkan tugas baru dengan cepat ke pengemudi terdekat yang available dan mengoptimalkan rute tercepat, dan paling aman untuk pengiriman yang lebih cepat agar muatan tetap segar saat diserahkan ke penerima. Mampu melacak tugas dan berkomunikasi melalui aplikasi, meningkatkan komunikasi dan produktivitas karena tidak perlu membuang waktu untuk mencari dan menghubungi satu sama lain.

• Selalu mematuhi peraturan yang berlaku

  Dengan menggunakan sistem software Cartrack, bisnis cold chain logistic Anda akan berjalan dengan mudah sesuai peraturan yang berlaku dan mencegah terjadinya downtime yang tidak terduga. Digitalisasi dan optimalisasi proses monitoring suhu, perekaman, dan pemantauan reefer trailer Anda.

Pantau trailer berpendingin Anda dengan Cartrack

Hubungi 021 3973 0230 sekarang dan dapatkan demo software monitor suhu untuk menjaga kualitas dan kesegaran produk Anda.

​