Bagaimana Cara Menghindari Deviasi pada Rute Perjalanan?

Definisi Deviasi pada Rute Perjalanan

Bayangkan jika kamu sudah memetakan rute terbaik untuk pengemudi demi menghindari kemacetan dan pemberhentian yang tidak perlu sehingga dapat mengambil rute terpendek yang memungkinkan.

Lalu, karena beberapa alasan, pengemudi menyimpang (deviasi) dari rute, sehingga menambah jarak tempuh, menit, dan penggunaan bahan bakar pada perjalanan. Sesuatu yang tidak kamu anggarkan. Itu adalah salah satu contoh dari deviasi pada rute — sebuah penyimpangan rute yang membuat jadwal dan anggaran menjadi kacau.

Meskipun ada beberapa alasan sah untuk deviasi pada rute, seringkali terjadi karena pengemudi tidak mengikuti rute yang telah direncanakan sesuai instruksi.

Jenis dan Penyebab Deviasi pada Rute Perjalanan

Manajer armada tahu bahwa rute yang paling teliti perencanaannya saja bisa mengalami hambatan yang tidak terduga. "Deviasi rute perjalanan" bisa disebabkan oleh berbagai faktor, terkadang karena pilihan pengemudi seperti istirahat yang tidak direncanakan atau mengambil jalan pintas yang seharusnya menghemat waktu tetapi malah berdampak sebaliknya pada biaya bahan bakar dan efisiensi.

Ada 2 jenis deviasi rute dalam konteks terkait armada:

1. Deviasi jalur – pengemudi menyimpang dari rute yang direncanakan, sehingga menambah jarak tempuh dan waktu perjalanan. Ini bisa terjadi karena berbagai alasan, mulai dari melewatkan belokan hingga mengikuti saran GPS yang buruk.

2. Deviasi urutan - pengemudi berhenti dalam urutan yang berbeda dari yang direncanakan dan diinstruksikan, sehingga berpotensi memengaruhi waktu pengantaran, mengganggu alur kerja, dan menambah jumlah penggunaan bahan bakar.

Memahami 2 jenis deviasi rute membantu manajer armada menemukan akar masalah perjalanan dan mengambil tindakan yang tepat. Dengan mengatasi "mengapa" di balik jalan pintas, manajer armada dapat memastikan rute yang efisien, sehingga mengurangi total biaya armada. Teknologi deviasi dan optimisasi rute yang canggih membuatnya manajer armada lebih mudah memastikan pengemudi tetap pada rute yang dialokasikan, sehingga mengoptimalkan penghematan.

Manfaat Teknologi Deviasi Rute dalam Manajemen Armada

Perangkat lunak manajemen armada menawarkan sistem deviasi rute karena bermanfaat dalam:

Produktivitas: Jika menggunakan teknologi deviasi rute kita dapat meningkatkan produktivitas tanpa kehilangan elemen prediktabilitas. Waktu adalah uang, dan jika armada dapat bekerja lebih efisien, manajemen armada dapat menghentikan pemborosan biaya yang tidak perlu.

Manajemen biaya dan pemborosan: Jika kita mengharapkan armada untuk melakukan perjalanan di rute yang telah direncanakan sebelumnya, kemungkinan besar kita memiliki alasan yang kuat, diantaranya adalah dapat meningkatkan produktivitas dan mengurangi biaya bahan bakar. Mengidentifikasi dan menemukan di mana pengemudi menyimpang dari rute yang ditugaskan membantu manajer armada menangani masalah tersebut sejak dini dan mencegah pemborosan biaya yang luas secara proaktif.

Mengapa menggunakan teknologi deviasi pada rute untuk armada?

• Maksimalkan Visibilitas

  Perangkat lunak deviasi rute terus-menerus memantau perilaku pengemudi dan lokasi kendaraan. Setiap deviasi dari rute yang direncanakan terlihat oleh manajer armada, memungkinkan mereka untuk menyelidiki masalah potensial seperti berhenti tanpa izin, jalan pintas yang tidak efisien, atau bahkan masalah keamanan potensial.
   

• Optimalkan Pemanfaatan Sumber Daya

  Teknologi ini juga memainkan peran penting dalam membuka potensi penuh armada dengan mengoptimalkan pemanfaatan sumber daya dan membantu memastikan bahwa setiap kendaraan, pengemudi, dan pengiriman digunakan dengan efisien.
   

• Meningkatkan Analisis Armada

  Dalam dunia manajemen armada, perangkat lunak deviasi rute bersama dengan alat telematika lainnya seperti pemantauan perilaku pengemudi dapat membantu mengidentifikasi masalah seperti pengemudi menganggur berlebihan hingga belokan serta pengereman yang kasar, yang dapat menyebabkan pemeliharaan yang tidak direncanakan dan perbaikan mahal.
   

• Pelanggan Bahagia

  Dalam industri rantai dingin, deviasi rute dapat menyebabkan produk yang rusak, sehingga pelanggan yang tidak puas. Menggunakan rute terbaik sangat krusial dalam jenis industri ini untuk memastikan kualitas produk selama  perjalanan, kepuasan pelanggan, dan mencegah pemborosan uang.

Berikut beberapa pertanyaan seputar deviasi pada rute.

FAQs Paling Diminta tentang Deviasi Rute dan Biaya Manajemen Armada dijawab

1. Apa saja biaya yang terkait dengan manajemen armada?

   Mengoperasikan armada melibatkan lebih dari sekadar membuat armada berjalan. Manajer armada mengelola berbagai pengeluaran, termasuk:

   - Biaya bahan bakar: Pengisian bahan bakar memerlukan biaya yang besar karena dipengaruhi oleh jenis kendaraan, kebiasaan mengemudi, efisiensi rute, dan fluktuasi harga.
   - Asuransi: Asuransi untuk melindungi kendaraan dan pengemudi sangatlah penting, tetapi premi asuransi bervariasi tergantung pada cakupan, riwayat klaim, dan jenis kendaraan.
   - ‍Depresiasi: Nilai kendaraan secara alami menurun seiring waktu, sehingga memengaruhi anggaran keseluruhan.
   - ‍Biaya tetap: Sewa, gaji, utilitas, dan pemeliharaan membentuk latar belakang biaya yang konstan ada terus menerus.
   - Pengadaan: Membeli atau menyewa kendaraan baru membutuhkan perencanaan anggaran yang hati-hati dan pertimbangan biaya jangka panjang.
   - ‍Lisensi dan izin: Menjaga kendaraan sesuai hukum melibatkan biaya lisensi dan izin yang berkelanjutan.
   - Administrasi: Mengelola administrasi, gaji, dan logistik dapat menambah biaya jika kalian tidak memiliki perangkat lunak untuk mengotomatisasi proses-proses ini.

   Mengoptimalkan setiap komponen ini adalah kunci untuk mengendalikan biaya dan memastikan armada beroperasi dengan efisien dan menguntungkan.
    

2. Biaya tinggi pada  sistem manajemen armada?

   Ketika menyangkut biaya armada, tidak ada jawaban yang tepat untuk semuanya. Namun, bergantung pada bagaimana masalah ditangani dan seberapa cepat masalah seperti deviasi rute dan perilaku buruk pengemudi diatasi. Dengan menerapkan solusi cerdas dan proaktif seperti pelatihan pengemudi dan pemantauan bahan bakar, kita dapat menghemat jumlah biaya yang signifikan dengan mendeteksi masalah lebih dini dan memecahkan masalah dengan cerdas.
    

3. Drainase biaya armada apa yang disebabkan oleh deviasi rute?

   Meskipun menyimpang dari rute yang direncanakan tampak seperti kelalaian kecil, dampak keuangan pada operasi armada berpotensi signifikan. Pemborosan biaya yang paling langsung disebabkan oleh konsumsi bahan bakar yang berlebihan. Setiap kilometer yang tidak perlu dikendarai berarti lebih banyak bahan bakar yang memakan anggaran.

   Deviasi rute juga meningkatkan keausan kendaraan, mengakibatkan kebutuhan pemeliharaan yang lebih sering. Hal ini menambah biaya operasional dan meningkatkan risiko kerusakan dan perbaikan yang tidak terduga, sehingga dapat menyebabkan keterlambatan dan gangguan lebih lanjut.

   Pada akhirnya, kerusakan tidak terduga ini dapat memperpendek umur pakai armada, sehingga memaksa kamu untuk mengganti kendaraan lebih cepat dari yang diantisipasi. Jadi, ingatlah, tetap pada rute awal bukan hanya tentang efisiensi; ini tentang melindungi bottom line.
    

5 Cara Ampuh untuk Mengurangi Deviasi Rute dalam Armada

Perangkat lunak deviasi rute adalah alat yang bekerja lebih baik jika digabungkan dengan solusi telematika dan pelacakan kendaraan lainnya. Lima alat ini jika digabungkan dengan deteksi deviasi rute dapat memberikan hasil yang lebih detail dan akurat sehingga menguntungkan bisnis armada.

1. Perencanaan rute

   Perencanaan rute masih memainkan peran penting dalam meminimalkan hambatan ini dalam manajemen armada, terutama untuk bisnis pengiriman dan layanan lapangan. Manajer armada dapat mengoptimalkan rute dengan memantau pola deviasi rute secara teliti dan alasan mengapa deviasi ini terjadi.
    

2. Pelacakan kendaraan

   Teknologi pelacakan bertindak sebagai penjaga digital dalam manajemen armada, bukan hanya untuk pengemudi tetapi juga dengan memastikan peningkatan efisiensi rute. Dengan menggunakan perangkat pelacakan GPS, manajer dapat mengidentifikasi dan menangani deviasi rute sebelum menjadi jalan pintas yang mahal secara reguler. Selain itu, menganalisis riwayat perjalanan memberikan wawasan berharga tentang deviasi masa lalu. Dengan menentukan masalah yang berulang dan memahami "mengapa" di baliknya, manajer dapat menerapkan solusi yang ditargetkan seperti penyesuaian rute atau pelatihan pengemudi, yang pada akhirnya meminimalkan deviasi masa depan dan biaya yang terkait.
    

3. Geofencing

   Dengan membuat batas virtual di sekitar rute dan zona pengiriman yang ditentukan, geofencing bertindak seperti pagar digital yang secara otomatis memberi peringatan kepada dispatcher atau manajer armada ketika seorang pengemudi memasuki atau keluar dari area yang diberi batas. Ini membantu mencegah jalan pintas yang mahal dan masalah keselamatan yang mungkin terjadi. Selain itu, geofencing lebih dari sekadar pelacakan lokasi. Dengan menggunakannya bersama perangkat lunak pelacakan waktu dan tag ID pengemudi, kalian dapat memperoleh wawasan berharga tentang aktivitas karyawan dalam zona yang ditentukan atau ditandai, sehingga memastikan operasi yang efisien dan jadwal yang dioptimalkan. Kalian akan selalu tahu pengemudi mana yang memasuki area yang ditentukan pada waktu apa, berapa lama mereka berada di sana, dan kapan mereka pergi.
    

4. Penilaian kinerja pengemudi secara teratur

   Kunci untuk melakukan penilaian kinerja pengemudi secara teratur adalah melacak perilaku pengemudi setiap hari. Hal ini memungkinkan kalian untuk mendeteksi perilaku yang mungkin berisiko seperti kecepatan berlebih, belokan dan pengereman yang keras, dan bahkan menganggur berlebihan, sehingga membantu untuk melakukan penilaian dan membuat program pelatihan korektif yang akurat.
    

5. Pemantauan pengemudi secara langsung

   Pemantauan pengemudi langsung menggunakan kamera berkekuatan AI atau siaran langsung memberikan wawasan lebih dalam tentang apa yang terjadi di dalam kabin dan mengungkap perilaku pengemudi yang mungkin menyebabkan deviasi rute tidak terdeteksi. Selain itu, pemantauan pengemudi langsung membantu memberikan wawasan tentang kecelakaan dan keadaan darurat apa pun yang mungkin dialami pengemudi, baik mereka tetap pada rute yang dialokasikan atau menyimpang.

Kami memiliki alat pemangkas biaya untuk menghilangkan deviasi pada rute dan mengoptimalkan manajemen armada

Jika kamu mencari produk yang mencerminkan solusi all-in-one untuk manajemen armada, tidak perlu mencari lagi. Cartrack Indonesia memiliki platform all-in-one yang dirancang untuk melawan kekhawatiran manajemen armada yang menguras biaya seperti deviasi rute.

Perencanaan dan optimisasi rute: Cegah biaya bahan bakar berlebihan dan tinggalkan deviasi rute dengan perangkat lunak perencanaan rute canggih. Pilih rute yang paling efisien dengan mengurangi waktu perjalanan dan memperbaiki rute berdasarkan lalu lintas dan data historis.

Geofencing: Ketahui kapan pengemudi memasuki atau keluar dari zona yang ditentukan dengan geofencing Cartrack Indonesia . Buat batas virtual di sekitar area penting, zona berbahaya, dan lokasi kerja untuk mengoptimalkan pengeluaran bahan bakar dan mengurangi deviasi pada rute.

Pengiriman: Hemat biaya dengan pengiriman yang lebih cepat dan efisien menggunakan aplikasi Delivery Cartrack Indonesia . Dengan pelacakan langsung, metrik kinerja pengemudi, optimisasi rute, dan penugasan tugas otomatis yang mudah, kalian menghindari jalan pintas yang tidak perlu dan penyimpangan rute.

Pemantauan perilaku pengemudi: Tingkatkan kepatuhan rute dan tingkatkan efisiensi bahan bakar dengan membuat pengemudi bertanggung jawab atas pengereman keras, kecepatan berlebih, dan belokan keras. Sebagai hasilnya, kalian dapat menghemat secara signifikan biaya bahan bakar dan pemeliharaan kendaraan dalam jangka panjang.

Hapus deviasi rute dengan menjadikan Cartrack Indonesia sebagai mitra untuk manajemen armada 

Hubungi kami hari ini dan mulailah mendapatkan manfaat dari teknologi telematika dan pelacakan kendaraan yang membantu menghilangkan deviasi pada rute, yang menghasilkan penghematan yang signifikan. Klik link disini!