Bagaimana Cara Optimalkan Kinerja Armada dengan Platform Manajemen Tenaga Kerja

Apa Itu Manajemen Tenaga Kerja?

Manajemen tenaga kerja melibatkan pengoptimalan dan pelacakan sumber daya manusia. Untuk mencapai manajemen tenaga kerja terbaik, pengusaha harus berusaha untuk mengawasi sumber daya mereka, seperti melacak kehadiran staf, serta memastikan staf mematuhi hukum dan peraturan yang berlaku. Hal ini akan berpengaruh pada produktivitas tenaga kerja dan mengurangi berbagai risiko, seperti pembayaran gaji yang tidak sesuai karena kelalaian dalam pengelolaan.

Selain itu, manajemen tenaga kerja mengandung proses-proses yang terintegrasi dengan baik, terutama jika sebuah organisasi memiliki banyak departemen dengan banyak karyawan, yang dapat membuat manajemen karyawan menjadi lebih sulit dan kompleks. Mereka perlu bersinergi dan berkomunikasi dengan baik untuk menyelesaikan pekerjaan.

Lalu pertanyaannya, bagaimana cara kita dapat menerapkan perangkat lunak manajemen tenaga kerja dalam bisnis?

Apa Contoh Perangkat Lunak Manajemen Tenaga Kerja yang Efektif?

Dalam industri manajemen armada, perangkat lunak manajemen kerja dari Cartrack Indonesia dapat membantu manajer armada meningkatkan tenaga kerja dan mudah mengelola pengemudi mereka di jalan. Solusi yang ditawarkan Cartrack Indonesia adalah laporan catatan kerja dan tag identifikasi pengemudi.

Teknologi Identifikasi Pengemudi (Tag ID) ini mewajibkan pengemudi untuk mengetuk sensor tag di kendaraan atau mesin untuk saat memulai atau menghentikannya. Tag unik ini, pada gilirannya, mengindikasikan jam kerja mereka yang sebenarnya. Jam kerja ini kemudian diteruskan ke platform armada di mana seorang manajer armada dapat menghasilkan laporan dengan semua data aktivitas kendaraan, bahkan menerima pemberitahuan yang memberi tahu mereka kapan pengemudi masuk atau keluar. Ini memberikan mereka visibilitas penuh terhadap kehadiran pengemudi dan aktivitas armada, yang membantu mereka membayar gaji dengan lebih akurat dan meningkatkan akuntabilitas karyawan.

Alasan lain mengapa manajer armada menyukai Tag ID pengemudi adalah kendali yang diberikannya. Mereka dapat mengatur Tag ID untuk pengemudi tertentu dengan kendaraan tertentu juga. Hal ini dilakukan untuk mencegah penggunaan kendaraan atau peralatan tanpa izin, sehingga membantu mereka melindungi dan mengelola armada. Semua data dan aktivitas tercatat sehingga manajer tidak perlu melakukannya secara manual, yang memungkinkan mereka fokus pada tugas-tugas yang lebih penting.

6 Manfaat Utama dari Solusi Manajemen Tenaga Kerja

1. Kendalikan biaya tenaga kerja

   Teknologi perangkat lunak akan memungkinkan pengusaha untuk mengetahui dengan tepat seberapa banyak tenaga kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan semua tugas. Ini akan memberikan gambaran yang lebih baik dalam memenuhi permintaan bisnis dan membantu mereka dengan mudah menentukan jumlah staf, dan dapat mengalokasikan staf sesuai kebutuhan. Dengan mengidentifikasi overstaffing dan memperbaikinya, pebisnis dapat menghemat uang bisnis.
    

2. Penggajian yang efektif

   Dengan perangkat lunak yang tepat, kamu dapat memiliki sistem penggajian yang lebih andal, yang secara otomatis menganalisis jam kerja, mengidentifikasi lembur, dan kemudian menghitung seberapa banyak karyawan perlu digaji. Sistem ini akan menghilangkan entri data berulang dan perhitungan manual, sehingga meminimalkan kesalahan manusia dan ketidakefisienan penggajian.
    

3. Mengukur produktivitas tenaga kerja

   Platform manajemen tenaga kerja akan membantu menciptakan indikator kinerja utama dan merancang jadwal tugas untuk staf. Kamu juga dapat menganalisis kemajuan staf dengan menganalisis laporan yang diberikan platform. Sehingga dapat terlih apakah staf produktif. Kamu juga dapat mengukur apakah jadwalnya efektif dan terdapat perubahan yang diperlukan agar mencapai tujuan bisnis.
    

4. Membuat jadwal yang lebih cerdas

   Dengan data real-time, pengusaha dapat dengan mudah melihat shift mana yang perlu diisi, sehingga mereka dapat segera mengisinya sebelum menghadapi kekurangan staf. Mereka juga dapat membuat jadwal berdasarkan lokasi, departemen, atau pekerjaan untuk penjadwalan yang lebih baik dalam perusahaan.
    

5. Memberdayakan karyawan

   Gunakan perangkat lunak manajemen tenaga kerja untuk meningkatkan komunikasi dengan karyawan, sehingga kamu dapat membuat mereka merasa lebih terinformasi dan membantu mereka mencapai standar dengan mudah. Ini akan membuat mereka merasa lebih berdaya dan termotivasi di tempat kerja. Kamu juga dapat memberdayakan karyawan dengan membuat jadwal yang adil yang membantu mereka juga memenuhi kewajiban pribadi mereka, sambil tetap memenuhi tuntutan bisnis. Misalnya, mereka memiliki pendapat dalam jadwal mereka dan menuliskan di dalam fitur layanan mandiri untuk memperbarui ketersediaan, menukar shift, mengajukan cuti, dan mengambil shift tambahan.
    

6. Lebih sedikit kesalahan dan administrasi yang lebih sedikit

   Otomatisasi kehadiran karyawan untuk meminimalkan kesalahan manusia. Sebuah sistem dapat menghitung dengan akurat berapa jam seorang karyawan telah bekerja dan secara otomatis mengirimkannya ke penggajian. Ini menciptakan administrasi yang lebih sedikit bagi HR karena mereka tidak perlu menghubungi karyawan secara manual mengenai jam kerja atau jika ada perubahan dalam sistem. Jika kamu adalah manajer armada, mengoptimalkan tenaga kerja penting untuk meningkatkan standar perilaku pengemudi, dan meminimalkan biaya dasar armada.

Cara Optimalkan Tenaga Kerja dan Armada dengan Perangkat Lunak Cartrack Indonesia

Berikut adalah bagaimana platform perangkat lunak telematika dari Cartrack dapat membantu kamu mengubah kinerja armada jadi lebih baik:

1. Membuat jadwal pengemudi dan berkomunikasi secara efektif dengan pengemudi

   Jadwalkan pengemudi untuk pekerjaan atau pengiriman dengan mudah. Gunakan Cartrack Delivery untuk melihat status pengemudi dan menugaskan pekerjaan secara real-time kepada pengemudi yang tersedia. Pengemudi juga dapat menerima atau menolak tugas dan mengulas jadwal mereka sebelumnya. Platform ini memungkinkan pengemudi berkomunikasi dengan manajer melalui aplikasi dan memberi tahu tentang kemajuan pengiriman hanya dengan mengetuk tombol status di aplikasi. Manajer juga dapat menggunakan alat optimisasi untuk memastikan rute tercepat dan teraman digunakan untuk waktu pengiriman yang lebih cepat.
    

2. Meningkatkan pelatihan pengemudi dengan wawasan data

   Terima laporan perilaku pengemudi yang terperinci dan otomatis untuk setiap pengemudi dari platform Cartrack Indonesia. Laporan ini dapat menunjukkan di mana pengemudi berkecepatan, mengerem dengan keras, Idling berlebihan, dan bermanuver dengan cepat. Kemudian, data ini dapat membantu mengembangkan tenaga kerja dengan menunjukkan apa yang perlu diperbaiki, sehingga membuat mereka merasa lebih bertanggung jawab, dan menciptakan budaya mengemudi yang lebih aman dan efisien dalam bisnis.
    

3. Menjaga seluruh tenaga kerja agar terhubung

   Menghubungkan pengemudi di jalan dengan tim di kantor dengan lancar. Ketika pengemudi ditugaskan pekerjaan, mereka dapat secara otomatis memberi pembaruan progres secara real-time, memungkinkan staf kantor melihat status dan kemajuan setiap pekerjaan. Jika kendaraan rusak atau mengalami keterlambatan, manajer armada dapat segera melihat dan menggunakan wawasan dari perangkat lunak pelacakan GPS Cartrack Indonesia untuk membantu pengemudi mereka.
    

4. Penggajian armada yang akurat dan mudah

   Berikan setiap pengemudi tag ID yang memerlukan mereka mengetuk sensor di kendaraan untuk memulai dan menghentikan penggunaannya. Manajer armada akan menerima laporan log otomatis, menunjukkan jam-jam yang tepat dihabiskan untuk pekerjaan. Kamu dapat menggunakan laporan ini untuk membantu membayar gaji karyawan dengan akurat, menghilangkan kesalahan penggajian dan perselisihan gaji.
    

5. Meningkatkan keselamatan dan produktivitas pengemudi

   Gunakan teknologi kamera berkecerdasan buatan dan live-streaming untuk melacak perilaku pengemudi. Kamera-kamera ini dirancang untuk memberi peringatan suara kepada pengemudi secara real-time saat mendeteksi tindakan mengemudi berbahaya seperti kelelahan, merokok, penggunaan ponsel, dan lainnya, memungkinkan pengemudi untuk segera memperbaiki perilaku mereka dan mencegah kemungkinan tabrakan. Teknologi ini membuat pengemudi lebih sadar dan bertanggung jawab atas tindakan mereka, yang pada gilirannya membuat mereka lebih produktif dan profesional saat bertugas.

Mendorong tenaga kerja menuju kesuksesan optimal dengan Cartrack Indonesia. Dengan pengalaman lebih dari 15 tahun dalam menyediakan perusahaan dari berbagai ukuran dengan perangkat lunak telematika terkemuka di industri, biarkan Cartrack membantu mengubah tenaga kerja armada dari rata menjadi optimal.

Mau tahu lebih lanjut? Klik link berikut ini!