Kelola Biaya Operasional Kendaraan Kini Bisa dari Fleet Web Cartrack!

Tak ada yang lebih memudahkan dalam sistem pengelolaan armada selain integrasi operasional dan finansial dalam satu platform. Cartrack mengerti kebutuhan Anda, karena itulah kami hadirkan MiFLEET dalam Fleet Web Cartrack. Anda kini dapat memantau operasional sekaligus mengelola biaya armada kendaraan hanya dari satu platform.

Adapun fitur-fitur MiFLEET diintegrasikan melalui menu “Costs” pada Fleet Web Cartrack. Berikut ini beberapa fungsi yang ditambahkan pada Fleet Web untuk pengelolaan biaya operasional kendaraan.

1. Manajemen Biaya dan Analisis Lebih Cepat

Dengan memasukkan data berbagai jenis pengeluaran, Anda dapat langsung memantau biaya total bulanan per kendaraan ataupun per km. Struk atau dokumen untuk setiap pengeluaran pun dapat sekaligus Anda unggah. Daftar pengeluaran akan dikategorikan otomatis oleh sistem ke dalam “Operational Cost”, “Regulatory Cost”, dan “Vehicle Cost”—memudahkan Anda untuk memantau biaya operasional, non-operasional, dan aset secara cepat.

2. Validasi Otomatis Struk Pembelian BBM

Salah satu keunggulan dari pengintegrasian ini adalah adanya sinkronisasi fungsi pemantauan GPS untuk memvalidasi transaksi. Untuk dapat memiliki fitur ini, Anda harus memasang GPS tracker Cartrack dengan tambahan pemantau bahan bakar. Dari  info struk pembelian BBM, yaitu tanggal, waktu, lokasi, dan volume pengisian, sistem akan mencocokkannya dengan data yang terekam oleh GPS tracker.

3. Monitor Kontrak dan Reminder Pembayaran

Untuk file sharing yang lebih efisien, Anda dapat mengunggah dokumen terkait pembiayaan armada kendaraan dan pengemudi, misalnya perjanjian sewa, cicilan pembelian, dan asuransi, di submenu ‘Files’. Admin lain dapat melihatnya dari PC masing-masing kapan dan di mana saja. Masukkan pula data pembiayaan pada submenu ‘Contracts’ untuk dapat memonitor status seluruh jenis pembiayaan secara cepat. Sementara untuk pengingat pembayaran, pengaturannya diintegrasikan dalam menu “Alerts” dengan pilihan ‘Costs Alerts’.

Tingkatkan kenyamanan pengelolaan armada dengan penambahan fungsi MiFLEET pada paket pemantauan Anda. Dapatkan DEMO GRATIS-nya dan mulai kelola biaya operasional kendaraan dari Fleet Web Cartrack sekarang juga!