Manajemen Armada Terbaik: Cara Memaksimalkan Pendapatan

Apa itu manajemen armada?

Manajemen armada adalah pengawasan operasi berbagai jenis kendaraan seperti bus, mobil, truk, dan aset lain yang digunakan untuk tujuan bisnis. Bukan hanya tentang menjaga bahan bakar dan pemeliharaan mereka, tetapi juga tentang membangun sistem yang memastikan efisiensi, keamanan, dan efektivitas biaya.

Apa prioritas manajemen armada?

Prioritas manajemen armada dapat bervariasi tergantung pada industri spesifik, ukuran perusahaan, dan tujuan armada. Namun, beberapa prioritas kunci umumnya berlaku, seperti berikut ini:

• Keselamatan dan kepatuhan
• Efisiensi dan manajemen biaya
• Manajemen dan keterlibatan pengemudi
• Keberlanjutan dan kesadaran lingkungan
• Integrasi teknologi

Di atas adalah sifat umum yang menjadi perhatian manajer armada setiap hari. Dengan mengembangkan strategi manajemen armada yang komprehensif dan efektif, manajer armada dapat meningkatkan keselamatan kendaraan dan pengemudi, memaksimalkan efisiensi, dan meningkatkan penghematan biaya.

Praktik manajemen armada secara umum

• Pengadaan kendaraan

  Pengadaan kendaraan adalah proses penting dalam menambah kendaraan baru ke armada. Pengadaan kendaraan lebih dari sekadar membeli mobil melainkan tentang memilih kendaraan yang tepat secara strategis, pada waktu yang tepat, dengan cara yang hemat biaya, sehingga akan memberikan hasil terbaik bagi bisnis.
   

• Pelacakan kendaraan

  Pelacakan kendaraan adalah tulang punggung dari manajemen armada modern karena memberikan informasi waktu nyata tentang lokasi, pergerakan, dan kinerja kendaraan perusahaan. Pelacakan kendaraan bekerja dengan mata digital yang terus-menerus mengawasi seluruh armada sehingga kamu bisa mendapatkan informasi berbasis data.
   

• Manajemen dan pengiriman rute

  Manajer armada bertanggung jawab atas perencanaan dan koordinasi armada yang melibatkan penugasan tugas, dan merencanakan rute terbaik untuk pengemudi berdasarkan data waktu nyata, kebutuhan pelanggan, dan ketersediaan pengemudi.
   

• Manajemen bahan bakar

  Manajemen bahan bakar dalam manajemen armada adalah tentang mengoptimalkan konsumsi bahan bakar dan menghemat biaya. Bukan hanya tentang pengisian tangki, manajemen bahan bakar adalah pendekatan strategis untuk memantau, menganalisis, dan mengendalikan penggunaan bahan bakar di seluruh armada.
   

• Pemantauan perilaku dan keamanan pengemudi

  Menjaga keamanan pengemudi dan perilaku mereka yang bertanggung jawab adalah hal yang sangat penting dalam manajemen armada. Menjaga keamanan pengemudi melibatkan pemantauan dan peningkatan tindakan mereka di jalan. Manajer armada memberikan prioritas pada keselamatan pengemudi untuk mengurangi tingkat kecelakaan dan menurunkan biaya perawatan.
   

• Penjadwalan pemeliharaan armada

  Menjaga armada dalam kondisi prima sangat penting untuk operasi yang dapat diandalkan, keselamatan pengemudi, dan pengendalian biaya. Manajer armada bekerja untuk menjadwalkan pemeliharaan dengan akurat dan efisien untuk memastikan kendaraan diservis pada waktu yang tepat, mencegah kerusakan dan memaksimalkan masa pakainya.
   

• Rotasi kendaraan

  Merotasi kendaraan melibatkan pertukaran atau pemberian kembali kendaraan dalam sebuah armada untuk mengoptimalkan penggunaan dan masa pakainya. Rotasi kendaraan bukan hanya tentang menukar kunci, melainkan tentang memaksimalkan efisiensi, meminimalkan aus dan robek, dan memastikan kendaraan yang tepat berada di tangan yang tepat.
   

• Ekonomi armada

  Ekonomi armada menyelami aspek keuangan dalam mengelola armada kendaraan. Ekonomi armada memahami biaya yang terlibat, mengoptimalkan alokasi sumber daya, dan membuat keputusan yang terinformasi untuk memaksimalkan profitabilitas dan meminimalkan biaya.
   

• Manajemen keselamatan dan kepatuhan

  Keselamatan dan kepatuhan adalah pilar dari manajemen armada yang sukses. Manajemen keselamatan bukan hanya tentang menghindari kecelakaan dan denda melainkan tentang menciptakan budaya keselamatan dan memastikan setiap elemen operasi mematuhi peraturan.

Tujuan manajemen armada

Manajemen armada adalah cara terpintar bagi bisnis dengan aset bergerak untuk meningkatkan operasional, mulai dari produktivitas, keamanan, kepatuhan, keselamatan, hingga biaya yang lebih rendah. Manajemen armada memiliki banyak manfaat yang menjamin operasi armada menjadi lancar.

Berikut adalah manfaat utama manajemen armada:

• Meningkatkan keselamatan pengemudi dan jalan
   
• Mengoptimalkan operasi armada (pengiriman tepat waktu, rute optimal, pengiriman cepat, dll.)
   
• Membantu mengurangi biaya armada sambil meningkatkan keuntungan
   
• Meningkatkan visibilitas keseluruhan kegiatan armada
   
• Menghasilkan data kepatuhan yang penting
   
• Meningkatkan umur pakai kendaraan
   
• Meningkatkan keamanan armada dengan mengurangi pencurian, penipuan, dan vandalisme
   
• Membantu menurunkan emisi armada dan konsumsi bahan bakar
   
• Meningkatkan pengalaman kerja untuk kru armada
   
• Meningkatkan kepuasan pelanggan

Bagaimana cara meningkatkan pendapatan dengan 5 praktik manajemen armada terbaik

Manajemen armada tidak hanya tentang mendapatkan lebih banyak kendaraan atau mendapatkan lebih banyak pengemudi. Setiap tautan dalam rantai seharusnya menghasilkan pendapatan yang lebih tinggi bagi perusahaan. Hal ini hanya dapat dicapai dengan menerapkan praktik terbaik untuk manajemen armada.

Berikut praktik manajemen armada terbaik yang dapat membantu meningkatkan pendapatan:

1. Gunakan perangkat lunak manajemen data armada

   Manajemen data armada mengacu pada proses menggunakan kekuatan GPS, kecerdasan buatan, dan teknologi lainnya untuk mengumpulkan, mengorganisir, mengkonsolidasikan, menganalisis, dan melaporkan operasi armada dalam bisnis.

   Ini adalah cara strategis untuk membuat sistem diagnosis armada yang membantu bisnis mengidentifikasi area untuk perbaikan, mengoptimalkan kinerja, dan mencegah masalah.

   Ada beberapa strategi yang dapat digunakan bisnis untuk memastikan mereka berada pada jalur yang tepat:

   - Menggunakan data pada kendaraan untuk membuat keputusan yang lebih baik
   - Memanfaatkan log pengemudi
   - Memperbaharui sistem pengiriman
   - Memberikan prioritas pada pemeliharaan
    

2. Gunakan solusi manajemen bahan bakar

   Memperkenalkan strategi pemantauan bahan bakar dan solusi manajemen biaya bahan bakar adalah salah satu keputusan paling cerdas yang dapat diambil manajer armada. Bisnis dihadapkan pada tantangan yaitu biaya bahan bakar yang meningkat, serta titik-titik sakit lainnya seperti pencurian bahan bakar dan pemborosan bahan bakar yang disebabkan oleh perencanaan rute yang buruk.

   Berikut praktik manajemen bahan bakar terbaik yang dapat membantu bisnis meningkatkan pendapatan mereka:

   - Memantau tren bahan bakar armada
   - Meningkatkan perilaku pengemudi
   - Menghentikan penipuan kartu bahan bakar dan pencurian bahan bakar menggunakan sistem otomatis
   - Mendeteksi dampak peningkatan bahan bakar pada manajemen bahan bakar armada
    

3. Tingkatkan administrasi pengemudi

   Administrasi pengemudi dalam manajemen armada melibatkan pengelolaan tenaga kerja yang mengemudikan armada kalian. Administrasi pengemudi memastikan pengemudi berkualifikasi, memahami praktik berkendara yang aman, dapat produktif, sehingga pada akhirnya bisa mengemudikan armada dengan sukses.

   Berikut cara terbaik untuk merekrut dan mengelola pengemudi yang akan membantu bisnis meningkatkan pendapatan mereka:

   - Pilih pengemudi yang berkualifikasi dan berlisensi
   - Kenalkan pelatihan tentang keselamatan dan praktik berkendara yang baik
   - Menerapkan manajemen kinerja
   - Melatih pengemudi tentang praktik berkendara hemat bahan bakar
    

4. Kembangkan strategi pemeliharaan armada

   Cara terbaik untuk tetap mempertahankan kualitas kinerja armada adalah dengan menetapkan strategi pemeliharaan armada. Manajer armada dapat memastikan kendaraan tetap berada di jalan lebih lama dan mengurangi biaya perawatan, dengan menggunakan startegi pemeliharaan armada.

   Berikut strategi pemeliharaan armada terbaik untuk bisnis:

   - Hindari pemeliharaan armada yang reaktif.
   - Pilih strategi pemeliharaan preventif atau rencana pemeliharaan prediktif
   - Gunakan sistem digital untuk menyederhanakan proses dan menyimpan catatan yang akurat tentang kesehatan kendaraan
    

5. Menjadi berorientasi pada pelanggan

   Kepuasan klien adalah prioritas nomor satu bagi bisnis untuk memastikan dan meningkatkan pendapatan bisnis. Fokus pada pelanggan mengarah pada peningkatan penjualan, dan loyalitas pelanggan yang lebih tinggi dan akan membantu mendapatkan pelanggan baru. Dengan menjalankan operasi yang efisien, manajer armada dan pemilik bisnis, mendapatkan semua kemungkinan dengan cara yang mungkin.

   Berikut beberapa cara meningkatkan kepuasan pelanggan:

   - Perencanaan rute pengiriman guna memastikan bahwa barang, peralatan, dan layanan disampaikan tepat waktu kepada pelanggan.
   - Meningkatkan komunikasi dengan pelanggan, jika ada keterlambatan atau perubahan dalam tanggal pengiriman, lebih baik untuk mengkomunikasikan ini dengan pelanggan.
   - Mengurangi frekuensi kerusakan, melalui rencana perawatan dan manajemen bahan bakar yang tepat.

Panduan: Bagaimana membangun rencana manajemen armada untuk mengatasi tantangan bisnis

Sebuah rencana manajemen armada sangat berharga bagi perusahaan-perusahaan di berbagai industri, termasuk perusahaan konstruksi, minyak dan gas, rantai pasokan dingin, rekayasa, logistik, dan bahkan layanan keuangan atau keamanan.

Berikut adalah panduan singkat tentang bagaimana membangun rencana manajemen armada di 3 jenis industri untuk mengatasi berbagai tantangan bisnis.

Konstruksi

Perusahaan konstruksi menghadapi tantangan unik dalam mengelola armada mereka. Di luar kekhawatiran biasa tentang biaya, efisiensi, dan keselamatan, faktor-faktor tertentu dalam lingkungan konstruksi menambah lapisan kompleksitas tambahan. Berikut adalah beberapa tantangan utama yang dapat diatasi oleh rencana manajemen armada untuk bisnis konstruksi.

Tantangan Umum Armada

• Penggunaan berat pada peralatan khusus
• Operasi berbasis proyek
• Penemuan peralatan konstruksi
• Manajemen pengemudi dan keselamatan

Transportasi

Dari perusahaan truk hingga platform berbagi tumpangan, semua bisnis transportasi menghadapi serangkaian tantangan unik dalam mengelola armada mereka. Berikut adalah beberapa tantangan yang lebih lazim dalam industri ini dan dapat diatasi oleh rencana manajemen armada.

Tantangan Umum Armada

• Kenaikan biaya bahan bakar dan pemeliharaan
• Meminimalkan waktu henti kendaraan
• Beradaptasi dengan legislasi baru
• Pemanfaatan kendaraan

Industri makanan

Mengangkut barang-barang yang sensitif terhadap suhu atau waktu adalah tugas yang menantang untuk manajemen armada, tetapi di industri makanan, ini bukan sesuatu yang bisa dikompromikan. Tantangan terbesar bagi bisnis-bisnis ini adalah industri ini sangat berorientasi pada pelanggan/mitra bisnis, dan memiliki poin-poin yang serupa.

Tantangan Umum Armada

• Pelayanan pelanggan yang buruk
• Kekurangan pengemudi
• Keterlambatan/kegagalan pengiriman
• Mengurangi pencurian atau kerusakan produk

Dengan setiap tantangan ini mempengaruhi industri yang berbeda, memperkenalkan rencana manajemen armada umum tidak akan secara otomatis meningkatkan beberapa operasi bisnis. Rencana manajemen armada harus strategis dan mencakup praktik terbaik untuk efisiensi dan memastikan pendapatan.

4 cara Cartrack memaksimalkan pendapatan dengan sistem manajemen armada terbaik

Ketika kamu siap untuk mengubah praktik manajemen armada, dari yang umum menjadi yang terbaik, maka perangkat lunak canggih Cartrack Indonesia solusinya!

Berikut adalah empat cara Perangkat Lunak Manajemen Armada Cartrack Indonesia dapat membantu bisnis meningkatkan pendapatan.

1. Akurasi dan keandalan data
   

   Sebagai manajer armada, kalian mungkin sering menghadapi tantangan dalam mempertahankan informasi yang akurat dan terbaru tentang lokasi kendaraan armada, aset, atau kargo.

   Dengan instalasi telematika Cartrack Indonesia di kendaraan armada, trailer, dan aset, manajer armada dapat memastikan keandalan data dan memonitor aktivitas kendaraan dan peralatan mereka. Manajer armada memperoleh pandangan menyeluruh tentang kinerja dan operasi armada mereka dengan mengakses Halaman Armada Cartrack Indonesia. Manajer armada dapat mengoptimalkan rute armada mereka, memantau penggunaan kendaraan armada mereka, dan mengakses laporan kendaraan dan pengemudi. Dengan penambahan sensor, manajer armada juga dapat memastikan transportasi yang aman dari kargo mereka.

   Teknologi Internet of Things (IoT) kami yang canggih melampaui pelacakan kendaraan dan menyediakan data akurat tentang armada yang dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan kinerja keseluruhan operasi bisnis.

2. Pemantauan dan pengelolaan bahan bakar

   Bahan bakar adalah salah satu pengeluaran terbesar dalam bisnis armada, dan dengan biaya bahan bakar yang begitu fluktuatif, manajer perlu menghemat dan memantau setiap tetes bahan bakar di armada mereka.

   Dengan sensor bahan bakar Cartrack Indonesia , kalian dapat mengukur dengan akurat jumlah bahan bakar di tangki kendaraan. Sensor-sensor ini dipasang di kendaraan, seperti truk, bus, atau mobil pribadi, serta kapal dan juga peralatan lain seperti generator. Dengan sensor-sensor ini, manajer armada dapat mengetahui peningkatan atau penurunan tingkat bahan bakar, dan memantau dengan akurat pengisian ulang atau kejadian pemborosan dan kehilangan bahan bakar. Dengan integrasi perangkat lunak tambahan seperti MiFleet, manajer armada juga dapat membuat sistem otomatis yang meninjau semua transaksi bahan bakar, mencocokkan tanda terima bahan bakar dengan data telemetri kendaraan, dan menerima peringatan tentang biaya bahan bakar abnormal apa pun. Ini membantu mereka mendeteksi pencurian atau penipuan bahan bakar. Perangkat lunak pemantauan dan pengelolaan bahan bakar kami adalah salah satu cara paling canggih untuk memantau konsumsi bahan bakar keseluruhan armada dan menyusun laporan tentang pengeluaran bahan bakar, levies, dan pajak.

3. Solusi pemeliharaan armada

   Sering kali kerusakan kendaraan dan peralatan memengaruhi pendapatan bisnis. Jika armada tidak beroperasi atau peralatan tidak berfungsi, bisnis akan kehilangan uang akibat waktu henti.

   Salah satu cara yang paling efektif untuk menghindari waktu henti kendaraan adalah melalui pemeliharaan armada. Bisnis dapat menghindari pemeliharaan reaktif pada armada mereka dengan memperkenalkan solusi pemeliharaan armada yang mendahului atau preventif. Ini membantu bisnis tetap berada di depan setiap kerusakan kendaraan.

   Sistem manajemen armada Cartrack adalah cara cepat dan mudah untuk menjadwalkan pemeliharaan untuk armada. Di platform all-in-one ini, manajer armada dapat menerima pemberitahuan tentang kondisi kendaraan mereka. Misalnya, mereka dapat menerima informasi tentang kerusakan mesin dan menerima berbagai pengingat tentang kapan harus mengganti oli atau ban berdasarkan jarak tempuh kendaraan. Ini memudahkan manajer armada untuk menjadwalkan pemeliharaan kendaraan dan mengatur pengingat/pemberitahuan lainnya untuk layanan dan perbaikan kendaraan.

4. Pemantauan kinerja pengemudi

   Baik itu kelalaian, kecerobohan, atau apati, perilaku pengemudi di jalan bisa memakan biaya bisnis lebih dari yang dibayangkan.

   Teknologi kamera keamanan dan SmartCabin Cartrack membantu manajer memantau kinerja pengemudi dengan menggunakan berbagai perangkat lunak bawaan. SmartCabin menggunakan streaming langsung, kamera AI, dapat memberikan peringatan real-time untuk merekam dan mencegah aktivitas berbahaya saat pengemudi sedang dalam perjalanan. Kamera-kamera ini dapat mendeteksi peristiwa seperti mengemudi dengan kurang perhatian/kelelahan dan penggunaan telepon saat mengemudi. Ini juga memberikan peringatan tabrakan depan untuk membantu pengemudi segera mengubah tindakan mereka dan mencegah kecelakaan.

Dengan memantau kinerja pengemudi di belakang kemudi, manajer armada dapat memotong praktik yang tidak efisien yang merugikan pendapatan bisnis. Dengan IoT Cartrack Indonesia , manajer juga dapat mengakses laporan pengemudi untuk mencegah kebiasaan mengemudi buruk. Memasang solusi telematika dan kamera cerdas berbasis AI dapat membantu manajer armada mengidentifikasi praktik mengemudi yang buruk, perilaku mengemudi berisiko tinggi, dan berbagai pelanggaran keselamatan. Manajer armada dapat menggunakan informasi ini untuk menjadi proaktif dalam keselamatan pengemudi, kargo, dan armada, sehingga menciptakan budaya mengemudi yang lebih aman.

Dengan solusi manajemen armada Cartrack Indonesia , kalian dapat membuka pertumbuhan pendapatan yang berkelanjutan sebagai manajer armada.

Hubungi kami hari ini dengan klik link berikut!